Räätälöidyt toimialaratkaisut
Työvuorosuunnittelu ja työajanseuranta, joka ymmärtää toimialasi työajat.
Työaika ei ole kaikilla aloilla samanlaista. Erilaiset työvuorot, työehtosopimukset, ylityösäännöt, vuorolisät, lepoajat ja työaikasaldot tekevät työajanhallinnasta helposti monimutkaista. Järjestelmämme yhdistää työvuorosuunnittelun, työajanseurannan ja työaikojen automaattisen tulkinnan. Ontimen työaikatulkinnan säännöt määritellään yhdessä asiakkaan kanssa. Tunnistamme toimialasi työaikasäännöt ja laskee esimerkiksi ylityöt, lisät, saldot ja poikkeamat automaattisesti jokaisen työpäivän päätteeksi.
Vähemmän manuaalista tarkistamista. Enemmän varmuutta työaikoihin ja palkkatietoihin.
Ajoneuvo
Ajoneuvoalalla työajat vaihtelevat myynnin, huollon ja korjaamotoiminnan tarpeiden mukaan. Asiakasvaraukset, sesongit ja muuttuvat työmäärät edellyttävät joustavaa työvuorosuunnittelua. Järjestelmä auttaa suunnittelemaan työvuorot ja seuraamaan toteutunutta työaikaa sekä tunnistaa automaattisesti ylityöt, lisät ja työaikasaldot sovittujen sääntöjen perusteella.
Energia
Energia-alalla työ voidaan järjestää ympäri vuorokauden ja työaikoihin liittyy usein vuorotyötä, päivystystä, erilaisia työvuoromalleja ja työehtosopimusten erityisiä määräyksiä. Järjestelmä auttaa suunnittelemaan työvuorot, seuraamaan toteutunutta työaikaa ja tulkitsemaan työaikasääntöjä automaattisesti. Se tunnistaa esimerkiksi ylityöt, vuorolisät, työaikasaldot ja poikkeamat sovittujen sääntöjen perusteella.
Ilmaliikenne
Ilmaliikenteessä ja matkustusalalla työajat vaihtelevat paljon. Aikaiset aamut, myöhäiset illat, yötyö, viikonloput ja sesongit tekevät työvuorosuunnittelusta ja työajan tulkinnasta erityisen vaativaa. Järjestelmä huomioi työvuorojen erilaiset ominaisuudet ja laskee toteutuneen työajan perusteella automaattisesti esimerkiksi lisät, ylityöt ja saldot.
Julkinen sektori
Julkisella sektorilla työaikojen hallinta tarkoittaa usein suurta henkilöstömäärää, erilaisia työaikamuotoja ja useita työehtosopimuksia. Järjestelmä tuo työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan yhteen sekä automatisoi työaikojen tulkintaa. Esihenkilö näkee poikkeamat, saldot ja ylityöt ilman manuaalista laskentaa.
Kaupan ala
Kaupan alalla henkilöstön tarve vaihtelee aukioloaikojen, asiakasvirtojen ja sesonkien mukaan. Osa-aikatyö sekä ilta- ja viikonlopputyö tuovat työvuorosuunnitteluun ja työajan tulkintaan erilaisia tarpeita. Järjestelmä yhdistää työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan sekä laskee toteutuneen työajan perusteella automaattisesti esimerkiksi lisät, ylityöt ja saldot.
Liitot
Työehtosopimusten monimutkaisuus näkyy suoraan työvuorosuunnittelussa ja työajanseurannassa. Kun sääntöjä on paljon, manuaalinen työaikojen tarkistaminen vie aikaa ja lisää virheiden riskiä. Järjestelmä tulkitsee työaikaa sovittujen sääntöjen perusteella ja tuo näkyviin, miten työaika, ylityöt, lisät ja saldot muodostuvat.
Logistiikka
Logistiikassa henkilöstön työajat liittyvät suoraan toiminnan kapasiteettiin. Kuljetukset, terminaalit, varastot ja muuttuvat työvuorot vaativat työvuorosuunnittelulta joustavuutta ja työajanseurannalta tarkkuutta. Järjestelmä yhdistää suunnitellut työvuorot ja toteutuneen työajan sekä tunnistaa automaattisesti ylityöt, lisät ja työaikasaldot.
Matkailu
Matkailualalla sesongit, varaustilanteet ja asiakkaiden aikataulut vaikuttavat henkilöstön tarpeeseen ja työaikoihin. Työ voi painottua viikonloppuihin, iltoihin ja loma-aikoihin, ja työmäärät vaihtelevat vuoden mittaan. Järjestelmä auttaa suunnittelemaan työvuorot toiminnan tarpeisiin ja seuraamaan toteutunutta työaikaa sekä tulkitsee lisät, ylityöt ja saldot sovittujen sääntöjen mukaisesti.
Opetus
Opetusalalla työajan muodostuminen voi poiketa perinteisestä työvuorotyöstä. Opetustunnit, muu työaika, suunnittelu, kokoukset ja muut tehtävät muodostavat kokonaisuuden, jota on tärkeää seurata lukuvuosittain tai vuositasolla. Järjestelmä auttaa suunnittelemaan henkilöstön työaikaa ja seuraamaan toteumaa sovittujen työaikamallien mukaisesti.
Pankki- ja finanssi
Pankki- ja finanssialalla työ koostuu monenlaisista työaikamalleista. Etä- ja hybridityö, joustavat työajat sekä erilaiset työaikasaldot vaativat työajanseurannalta enemmän kuin pelkän sisään- ja uloskirjautumisen. Järjestelmä tekee työajan kertymisestä ja saldoista läpinäkyviä sekä auttaa tunnistamaan poikkeamat automaattisesti.
Rakentaminen
Rakennusalalla työajan hallintaan vaikuttavat työmaiden aikataulut, eri työvaiheet ja henkilöstön liikkuminen kohteiden välillä. Muuttuvat tilanteet edellyttävät ajantasaista tietoa suunnitellusta ja toteutuneesta työajasta. Järjestelmä kokoaa työaikatiedot yhteen ja tunnistaa automaattisesti ylityöt, työaikasaldot ja poikkeamat sovittujen sääntöjen perusteella.
Ravintola
Ravintola-alalla henkilöstön tarve vaihtelee asiakasvirtojen, varausten ja tapahtumien mukaan. Ilta- ja yötyö, viikonloput sekä sesongit tekevät työvuorosuunnittelusta ja työajan tulkinnasta vaativaa. Järjestelmä auttaa suunnittelemaan työvuorot toiminnan tarpeisiin ja laskee toteutuneen työajan perusteella automaattisesti esimerkiksi lisät, ylityöt ja työaikasaldot.
Sosiaali- ja terveys
Sosiaali- ja terveysalalla työaikojen hallintaan liittyy usein ympärivuorokautista toimintaa, vuorotyötä ja erilaisia työaikamuotoja. Henkilöstön riittävyys ja muuttuvat tilanteet edellyttävät työvuorosuunnittelulta joustavuutta ja työajanseurannalta tarkkuutta. Järjestelmä yhdistää suunnitellut työvuorot ja toteutuneen työajan sekä tunnistaa automaattisesti esimerkiksi vuorolisät, ylityöt, työaikasaldot ja poikkeamat sovittujen sääntöjen perusteella.
Teollisuus
Teollisuudessa työaikojen hallinta liittyy suoraan tuotannon jatkuvuuteen. Vuorotyö, useat vuoromallit, sesongit ja tuotannon vaihtelut tekevät työvuorosuunnittelusta keskeisen osan henkilöstön hallintaa. Järjestelmä yhdistää työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan sekä laskee automaattisesti työaikojen perusteella muodostuvat ylityöt, lisät ja saldot.
TES-tulkinta ei saa olla mysteeri – sen pitää näkyä arjessa.
Mitä työntekijän työpäivästä lopulta muodostuu?
🕐 Työaikaa
🏖️ Lomaa
🚫 Poissaoloa
⏱️ Ylityötä
↔️ Liukumaa
🏦 Työaikapankkia
Ontimessa TES-tulkinta tapahtuu automaattisesti, määriteltyjen työehtosopimusten ja työaikasääntöjen mukaisesti.
Mutta pelkkä tulkinta ei riitä. Tuloksen pitää näkyä selkeästi kalenterissa.
Kalenterinäkymässä nähdään, mitä päivän aikana on tapahtunut – ja samalla myös saldot pysyvät ajantasalla. Näin työntekijä näkee oman tilanteensa ja esihenkilö tai HR voi tarkastella tapahtumia ja saldoja ilman erillistä selvitystyötä.
Ontimessa työaika, poissaolot, lomat, ylityöt, liukumat ja työaikapankki kulkevat samassa kokonaisuudessa.