Räätälöidyt toimialaratkaisut
Työvuorosuunnittelu ja työajanseuranta, joka ymmärtää toimialasi työajat.
Työaika ei ole kaikilla aloilla samanlaista. Erilaiset työvuorot, työehtosopimukset, ylityösäännöt, vuorolisät, lepoajat ja työaikasaldot tekevät työajanhallinnasta helposti monimutkaista. Järjestelmämme yhdistää työvuorosuunnittelun, työajanseurannan ja työaikojen automaattisen tulkinnan. Ontimen työaikatulkinnan säännöt määritellään yhdessä asiakkaan kanssa. Tunnistamme toimialasi työaikasäännöt ja laskee esimerkiksi ylityöt, lisät, saldot ja poikkeamat automaattisesti jokaisen työpäivän päätteeksi.
Vähemmän manuaalista tarkistamista. Enemmän varmuutta työaikoihin ja palkkatietoihin.
Ammatillinen, tieteellinen ja tekninen toiminta
Asiantuntijapalveluissa työmäärä vaihtelee projektien, asiakastarpeiden ja määräaikojen mukaan. Taloushallinnossa alkuvuoden tilinpäätöskausi tuo ruuhkahuippuja, kun taas suunnittelu-, konsultointi- ja tutkimustyössä kiire ajoittuu usein projektien eri vaiheisiin. Joustavat työajat edellyttävät selkeää seurantaa, jotta työajan kertymät ja henkilöstön kuormitus pysyvät näkyvissä.
Ontime seuraa toteutunutta työaikaa ja pitää liukumasaldot, ylityöt ja työaikapankin kertymät erillään sovittujen sääntöjen mukaisesti. Ajantasainen tieto auttaa ennakoimaan ruuhkia ja suunnittelemaan kertyneiden saldojen sekä vapaana korvattavien ylitöiden pitämistä hiljaisempina ajankohtina. Työntekijä näkee omat kertymänsä, ja esihenkilö saa kokonaiskuvan tiimin työaikatilanteesta.
Hallinto- ja tukipalvelutoiminta
Hallinto- ja tukipalveluissa työajat vaihtelevat asiakaskohteiden, palveluaikojen ja henkilöstötarpeiden mukaan. Kiinteistöpalveluissa ja vartioinnissa tehdään töitä eri vuorokaudenaikoina, kun taas henkilöstöpalveluissa, asiakaspalvelussa ja matkatoimistoissa työmäärää ohjaavat asiakkaiden tarpeet ja sesongit. Vaihtuvat työkohteet, osa-aikatyö ja erilaiset työehtosopimukset lisäävät työajan hallinnan vaatimuksia.
Ontime yhdistää työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan sekä laskee toteutuneen työajan perusteella lisät, ylityöt ja työaikasaldot sovittujen sääntöjen mukaisesti. Esihenkilö näkee suunnitellut ja toteutuneet työtunnit sekä poikkeamat samasta järjestelmästä. Näin henkilöstön käyttöä on helpompi suunnitella ja työaikatiedot saadaan sujuvasti palkanlaskentaan.
Julkinen hallinto ja maanpuolustus
Julkisella sektorilla työaikojen hallinta tarkoittaa usein suurta henkilöstömäärää, erilaisia työaikamuotoja ja useita työehtosopimuksia. Järjestelmä tuo työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan yhteen sekä automatisoi työaikojen tulkintaa. Esihenkilö näkee poikkeamat, saldot ja ylityöt ilman manuaalista laskentaa.
Kaivostoiminta ja louhinta
Kaivostoiminnassa ja louhinnassa työajat määräytyvät tuotannon, työvaiheiden ja kaluston käytön mukaan. Vuorotyö, pitkät työvuorot ja vaihtuvat työkohteet edellyttävät tarkkaa työvuorosuunnittelua. Myös kunnossapitoseisokit ja tuotantotilanteiden muutokset vaikuttavat henkilöstötarpeeseen. Työ- ja lepoaikojen sekä henkilöstön kuormituksen seuranta on tärkeä osa turvallisen toiminnan suunnittelua.
Ontime yhdistää työvuorosuunnittelun ja toteutuneen työajan seurannan sekä laskee vuorolisät, lisä- ja ylityöt ja työaikasaldot määriteltyjen työehtosopimusten ja sovittujen sääntöjen mukaisesti. Esihenkilö näkee tuntikertymät ja poikkeamat ajantasaisesti, mikä auttaa ennakoimaan henkilöstötarvetta, suunnittelemaan vapaita ja tarkistamaan työaikatiedot palkanlaskentaa varten.
Kansainvälisten organisaatioiden ja toimielinten toiminta
Kansainvälisissä organisaatioissa työaikojen hallintaan voivat vaikuttaa eri aikavyöhykkeet, kansainväliset kokoukset, matkustaminen ja hankkeiden määräajat. Etä- ja hybridityö sekä erilaiset työaikakäytännöt edellyttävät selkeää työajanseurantaa. Yhteinen näkymä työaikoihin auttaa sovittamaan yhteen toiminnan tarpeet ja henkilöstön joustavat työajat.
Ontime kokoaa toteutuneet työajat, poissaolot ja työaikasaldot samaan järjestelmään. Työajan tulkinta määritellään organisaation soveltamien sääntöjen mukaisesti. Työntekijä näkee omat tuntikertymänsä, ja esihenkilö voi seurata tiimin työaikatilannetta, tunnistaa poikkeamat ja suunnitella vapaiden käyttöä.
Kiinteistöalan toiminta
Kiinteistöalalla työajat vaihtelevat asiakaspalvelun, kiinteistöjen ylläpidon ja kiireellisten palvelutehtävien mukaan. Isännöinnissä työpäiviä rytmittävät kohdekäynnit ja iltakokoukset, kun taas kiinteistöpalveluissa tarvitaan myös ympärivuorokautista päivystystä ja ovenavauksia. Liputukset juhlapäivinä, lumityöt ja muut vuodenaikoihin sidotut tehtävät tuovat työtä aikaisiin aamuihin, viikonloppuihin ja pyhäpäiviin. Ennakoitavien tehtävien ja yllättävien palvelupyyntöjen yhteensovittaminen edellyttää joustavaa työvuorosuunnittelua.
Ontime yhdistää työvuorosuunnittelun ja toteutuneen työajan seurannan sekä laskee lisät, lisä- ja ylityöt ja työaikasaldot määriteltyjen työehtosopimusten ja sovittujen sääntöjen mukaisesti. Ajantasaiset työaikatiedot auttavat esihenkilöä seuraamaan henkilöstön kuormitusta, suunnittelemaan vapaita ja tarkistamaan palkanlaskentaan siirtyvät tiedot.
Kotitalouksien toiminta työnantajina ja kotitalouksien eriyttämätön toiminta tavaroiden ja palvelujen tuottamiseksi omaan käyttöön
Kun kotitalous toimii työnantajana, työntekijöiden työajat suunnitellaan arjen tarpeiden mukaan. Henkilökohtaisen avustajan työssä tai lastenhoidossa työvuorot voivat sijoittua aikaisiin aamuihin, iltoihin, viikonloppuihin ja juhlapyhiin. Usean työntekijän työvuorojen, sijaisten ja poissaolojen yhteensovittaminen edellyttää selkeää suunnittelua ja ajantasaista työajanseurantaa.
Ontime auttaa suunnittelemaan työvuorot ja seuraamaan toteutuneita työtunteja, poissaoloja ja työaikasaldoja. Järjestelmä laskee lisät sekä lisä- ja ylityöt sovellettavan työehtosopimuksen ja sovittujen työaikasääntöjen mukaisesti. Työnantaja ja työntekijä näkevät kirjatut työajat, mikä helpottaa tuntien tarkistamista ja tietojen toimittamista palkanlaskentaan.
Koulutus
Koulutusalalla työajan muodostuminen voi poiketa perinteisestä työvuorotyöstä. Opetustunnit, muu työaika, suunnittelu, kokoukset ja muut tehtävät muodostavat kokonaisuuden, jota on tärkeää seurata lukuvuosittain tai vuositasolla. Järjestelmä auttaa suunnittelemaan henkilöstön työaikaa ja seuraamaan toteumaa sovittujen työaikamallien mukaisesti.
Kuljetus ja varastointi
Kuljetuksessa ja varastoinnissa henkilöstön työajat liittyvät suoraan kuljetusten, matkustajaliikenteen ja tavaravirtojen aikatauluihin. Aikaiset aamut, yötyö, viikonloput ja sesongit sekä muuttuvat lähtö- ja toimitusajat vaativat työvuorosuunnittelulta joustavuutta. Kuljetusten, terminaalien, varastojen ja lentoliikenteen erilaiset työehtosopimukset ja työaikamallit tuovat työajan tulkintaan omat vaatimuksensa.
Monilla autoliikenteen aloilla työaikaa seurataan kahden viikon jaksoissa. Työpäivään voi sisältyä ajamisen lisäksi lastausta, purkua ja odotusaikaa. Tieliikenteen kuljettajien työn suunnittelussa on huomioitava myös sovellettavat ajo- ja lepoaikasäännöt sekä tauot.
Ontime yhdistää työvuorosuunnittelun ja toteutuneen työajan seurannan sekä laskee ylityöt, lisät ja työaikasaldot määriteltyjen työehtosopimusten ja sovittujen sääntöjen mukaisesti. Esihenkilö näkee työaikakertymät ja poikkeamat, mikä auttaa suunnittelemaan henkilöstön riittävyyttä ja toimittamaan tarkistetut työaikatiedot palkanlaskentaan.
Kustannustoiminta, sisällöntuotanto ja -levitys
Kustantamoissa, mediataloissa ja sisällöntuotannossa työ rakentuu oman henkilöstön ja ulkopuolisten tekijöiden yhteistyöstä. Toimittajat, kuvaajat, kääntäjät ja muut freelancerit tuottavat sisältöä ja oma henkilöstö vastaa töiden tilaamisesta, aikatauluista, editoinnista ja julkaisemisesta. Julkaisuaikataulut ja projektien määräajat tuovat vaihtelua työmäärään ja työaikoihin.
Palkkioiden käsittelyssä tarvitaan sujuva prosessi sekä yksityishenkilöille että yrityksensä kautta toimiville tekijöille. Palkkionsaajan oma rekisteröityminen ja henkilö-, yritys- ja maksutietojen täydentäminen helpottavat tiedonkeruuta ja vähentävät manuaalista työtä. Selkeä tarkistus- ja hyväksymisprosessi auttaa varmistamaan, että palkkio vastaa sovittua toimeksiantoa, kohdistuu oikealle saajalle, kustannuspaikalle ja seurantakoodille sekä etenee maksuun vasta hyväksynnän jälkeen. Samalla tarvittavat tiedot saadaan palkanlaskentaa, maksamista ja mahdollisia tulorekisteri-ilmoituksia varten.
Maatalous, metsätalous ja kalatalous
Maataloudessa, metsätaloudessa ja kalataloudessa työmäärät ja työajat vaihtelevat vuodenaikojen, sääolosuhteiden ja sesonkien mukaan. Kylvöt, sadonkorjuu, puunkorjuu ja kalastussesongit tuovat kiireisiä jaksoja, kun taas eläinten hoito edellyttää päivittäistä työtä ympäri vuoden. Kausityövoima, vaihtuvat työkohteet ja muuttuvat aikataulut vaativat työajan hallinnalta joustavuutta.
Ontime auttaa suunnittelemaan työvuorot toiminnan tarpeisiin ja seuraamaan toteutunutta työaikaa. Järjestelmä laskee ylityöt, lisät ja työaikasaldot määriteltyjen työehtosopimusten ja sovittujen työaikasääntöjen mukaisesti. Ajantasainen tieto auttaa seuraamaan henkilöstön kuormitusta sesongin aikana ja suunnittelemaan kertyneiden vapaiden pitämistä hiljaisempina ajankohtina.
Majoitus- ja ravitsemistoiminta
Majoitus- ja ravitsemisalalla henkilöstön tarve vaihtelee asiakasvirtojen, varausten ja tapahtumien mukaan. Ilta- ja yötyö, viikonloput sekä sesongit tekevät työvuorosuunnittelusta ja työajan tulkinnasta vaativaa. Järjestelmä auttaa suunnittelemaan työvuorot toiminnan tarpeisiin ja laskee toteutuneen työajan perusteella automaattisesti esimerkiksi lisät, ylityöt ja työaikasaldot.
Muu palvelutoiminta
Muuhun palvelutoimintaan kuuluu erilaisia aloja järjestöistä ja yhdistyksistä pesuloihin, tekstiilihuoltoon sekä korjaus- ja henkilökohtaisiin palveluihin. Järjestöissä työaikoja rytmittävät esimerkiksi tapahtumat, kokoukset ja hankkeet. Tekstiilihuollossa henkilöstötarpeeseen vaikuttavat käsiteltävät tekstiilimäärät, asiakkaiden toimitusaikataulut ja sesongit. Vaihtelevat työmäärät, vuorotyö sekä ilta- ja viikonlopputyö edellyttävät joustavaa työvuorosuunnittelua.
Erilaiset työehtosopimukset ja työaikamallit tuovat työajan tulkintaan omat vaatimuksensa. Ontime yhdistää työvuorosuunnittelun ja toteutuneen työajan seurannan sekä laskee lisät, lisä- ja ylityöt ja työaikasaldot määriteltyjen työehtosopimusten ja sovittujen sääntöjen mukaisesti. Työntekijä ja esihenkilö näkevät, miten tuntikertymät muodostuvat. Tämä vähentää manuaalista tarkistamista ja helpottaa työaikatietojen käsittelyä palkanlaskentaa varten.
Rahoitus- ja vakuutustoiminta
Rahoitus- ja vakuutusalalla työ koostuu monenlaisista työaikamalleista. Etä- ja hybridityö, joustavat työajat sekä erilaiset työaikasaldot vaativat työajanseurannalta enemmän kuin pelkän sisään- ja uloskirjautumisen. Järjestelmä tekee työajan kertymisestä ja saldoista läpinäkyviä sekä auttaa tunnistamaan poikkeamat automaattisesti.
Rakentaminen
Rakennusalalla työajan hallintaan vaikuttavat työmaiden aikataulut, eri työvaiheet ja henkilöstön liikkuminen kohteiden välillä. Muuttuvat tilanteet edellyttävät ajantasaista tietoa suunnitellusta ja toteutuneesta työajasta. Järjestelmä kokoaa työaikatiedot yhteen ja tunnistaa automaattisesti ylityöt, työaikasaldot ja poikkeamat sovittujen sääntöjen perusteella.
Sosiaali- ja terveyspalvelut
Sosiaali- ja terveysalalla työaikojen hallintaan liittyy usein ympärivuorokautista toimintaa, vuorotyötä ja erilaisia työaikamuotoja. Henkilöstön riittävyys ja muuttuvat tilanteet edellyttävät työvuorosuunnittelulta joustavuutta ja työajanseurannalta tarkkuutta. Järjestelmä yhdistää suunnitellut työvuorot ja toteutuneen työajan sekä tunnistaa automaattisesti esimerkiksi vuorolisät, ylityöt, työaikasaldot ja poikkeamat sovittujen sääntöjen perusteella.
Sähkö-, kaasu-, lämpö- ja jäähdytyspalvelut
Energia-alalla työ voidaan järjestää ympäri vuorokauden ja työaikoihin liittyy usein vuorotyötä, päivystystä, erilaisia työvuoromalleja ja työehtosopimusten erityisiä määräyksiä. Järjestelmä auttaa suunnittelemaan työvuorot, seuraamaan toteutunutta työaikaa ja tulkitsemaan työaikasääntöjä automaattisesti. Se tunnistaa esimerkiksi ylityöt, vuorolisät, työaikasaldot ja poikkeamat sovittujen sääntöjen perusteella.
Taiteet, urheilu ja virkistys
Taiteen, urheilun ja virkistyksen palveluissa työajat vaihtelevat tapahtumien, harjoitusten, kilpailujen ja aukioloaikojen mukaan. Golfkentillä sesonki ja sääolosuhteet ohjaavat henkilöstötarvetta, ja kentänhoito alkaa usein aikaisin aamulla. Urheiluseuroissa harjoitukset ja ottelut painottuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Taidehalleissa ja muissa kulttuurikohteissa näyttelyiden rakentaminen, avajaiset ja yleisötapahtumat tuovat vaihtelua työpäiviin.
Kausityö, osa-aikaiset työsuhteet ja tapahtumien kiirehuiput edellyttävät joustavaa työvuorosuunnittelua. Asiakaspalvelun lisäksi työaikaa tarvitaan esimerkiksi tilojen ja alueiden ylläpitoon sekä tapahtumien valmistelu- ja purkutöihin.
Ontime yhdistää työvuorosuunnittelun ja toteutuneen työajan seurannan sekä laskee lisät, lisä- ja ylityöt ja työaikasaldot määriteltyjen työehtosopimusten ja sovittujen sääntöjen mukaisesti. Esihenkilö näkee tuntikertymät ja poikkeamat ajantasaisesti, mikä helpottaa henkilöstön riittävyyden, kuormituksen ja työvoimakustannusten seurantaa.
Televiestintä, ohjelmistojen suunnittelu ja valmistus, tietotekninen konsultointi ja tietopalvelutoiminta
Televiestinnässä ja IT-palveluissa työaikoja ohjaavat asiakasprojektit, palveluiden ylläpito ja häiriötilanteet. Järjestelmäpäivityksiä ja huoltotöitä ajoitetaan öihin ja viikonloppuihin, jotta käyttökatkot häiritsevät asiakkaita mahdollisimman vähän. Varallaolo ja kiireelliset hälytystehtävät edellyttävät suunnitelmallisuutta sekä selkeää työaikojen ja korvausten seurantaa. Etä- ja hybridityö sekä liukuvat työajat tuovat joustavuutta arkeen, mutta samalla tarvitaan näkyvyyttä tuntikertymiin ja henkilöstön kuormitukseen.
Ontime kokoaa toteutuneet työajat, poissaolot ja työaikasaldot samaan järjestelmään. Työajan tulkinta määritellään sovellettavien työehtosopimusten ja paikallisten sopimusten mukaisesti, huomioiden esimerkiksi varallaolo, hälytystehtävät, yö- ja viikonlopputyö sekä lisä- ja ylityöt. Ajantasainen tieto auttaa esihenkilöä ennakoimaan kuormitushuippuja, suunnittelemaan vapaita ja tarkistamaan työaikatiedot palkanlaskentaa varten.
Teollisuus
Teollisuudessa työaikojen hallinta liittyy suoraan tuotannon jatkuvuuteen. Vuorotyö, useat vuoromallit, sesongit ja tuotannon vaihtelut tekevät työvuorosuunnittelusta keskeisen osan henkilöstön hallintaa. Järjestelmä yhdistää työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan sekä laskee automaattisesti työaikojen perusteella muodostuvat ylityöt, lisät ja saldot.
Tukku- ja vähittäiskauppa
Tukku- ja vähittäiskaupassa henkilöstön tarve vaihtelee aukioloaikojen, asiakasvirtojen, toimitusten ja sesonkien mukaan. Kampanjat, inventaariot ja juhlapyhät tuovat työmäärään vaihtelua. Ajoneuvoalalla työpäiviä rytmittävät lisäksi asiakasvaraukset sekä huollon ja korjaamotoiminnan tarpeet. Kevään ja syksyn renkaanvaihtosesongit tuovat omat ruuhkahuippunsa. Osa-aikatyö sekä ilta- ja viikonlopputyö edellyttävät joustavaa työvuorosuunnittelua ja tarkkaa työajanseurantaa.
Ontime auttaa suunnittelemaan työvuorot toiminnan tarpeisiin ja yhdistää suunnitellut vuorot toteutuneeseen työaikaan. Järjestelmä laskee lisät, lisä- ja ylityöt sekä työaikasaldot määriteltyjen työehtosopimusten ja sovittujen sääntöjen mukaisesti. Esihenkilö näkee tuntikertymät ja poikkeamat ajantasaisesti, mikä helpottaa henkilöstön riittävyyden ja työvoimakustannusten seurantaa sekä työaikatietojen tarkistamista palkanlaskentaa varten.
Vesihuolto, viemäri- ja jätevesihuolto, jätehuolto ja muu ympäristön puhtaanapito
Vesihuollossa, jätevedenkäsittelyssä ja jätehuollossa toiminnan on jatkuttava myös iltaisin, viikonloppuisin ja juhlapyhinä. Laitosten vuorotyö, jätteenkuljetusten aikataulut sekä verkostojen häiriötilanteet edellyttävät joustavaa työvuorosuunnittelua. Varallaolo, kiireelliset hälytystehtävät ja suunnitellut huoltoseisokit tuovat työajan hallintaan omat vaatimuksensa.
Toimialalla sovelletaan erilaisia työehtosopimuksia ja työaikamalleja. Työajan tulkinnassa voivat korostua esimerkiksi kemianalan sopimusten mukaiset aloittamis- ja lopettamistyöt, kuljetustehtävien jaksotyö sekä vuorotyöhön, varallaoloon ja hälytystehtäviin liittyvät korvaukset.
Ontime yhdistää työvuorosuunnittelun ja toteutuneen työajan seurannan. Työajan tulkinta määritellään käytössä olevien työehtosopimusten ja paikallisten sopimusten mukaisesti, jotta eri työaikalajit, korvaukset ja saldot käsitellään sovituilla säännöillä. Esihenkilö näkee työaikakertymät ja poikkeamat ajantasaisesti, mikä helpottaa henkilöstön riittävyyden, kuormituksen ja palkanlaskentaan siirtyvien tietojen seurantaa.
TES-tulkinta ei saa olla mysteeri – sen pitää näkyä arjessa.
Mitä työntekijän työpäivästä lopulta muodostuu?
🕐 Työaikaa
🏖️ Lomaa
🚫 Poissaoloa
⏱️ Ylityötä
↔️ Liukumaa
🏦 Työaikapankkia
Ontimessa TES-tulkinta tapahtuu automaattisesti, määriteltyjen työehtosopimusten ja työaikasääntöjen mukaisesti.
Mutta pelkkä tulkinta ei riitä. Tuloksen pitää näkyä selkeästi kalenterissa.
Kalenterinäkymässä nähdään, mitä päivän aikana on tapahtunut – ja samalla myös saldot pysyvät ajantasalla. Näin työntekijä näkee oman tilanteensa ja esihenkilö tai HR voi tarkastella tapahtumia ja saldoja ilman erillistä selvitystyötä.
Ontimessa työaika, poissaolot, lomat, ylityöt, liukumat ja työaikapankki kulkevat samassa kokonaisuudessa.