Joskus asiat voi tehdä helpommin

Samalla kun parannatte henkilöstön tyytyväisyyttä työajanseurantaan voitte saavuttaa 30-50% säästöt palkanlaskennan työssä Ontimen avulla. Pohjanmaalaisella peräänantamattomuudella palvelua on kehitetty jo vuodesta 2006.

Kenelle Ontime sopii?

Ontime skaalautuu niin pienille kuin suuremmille yrityksille jotka noudattavat työaikalakia tai useita työehto-/paikallisiasopimuksia. Käytössänne on yli 15-vuoden tuotekehityksen tulokset. 

Nyt tarjolla on myös edullinen Perus versio työaikalain mukaisille tulkinnoilla. On aika luopua Exceleistä.

Luotettava käytöönotto ja asiakastuki ovat tärkeitä

Tapaatte demossa yhteyshenkilönne, joka huolehtii palvelunne muokkaamisesta tarpeeseenne ja huolehtii käyttöönoton koulutuksesta. Asiakaspalvelumme päivystää sähköpostia ja reagoi nopeasti viesteihin.

Palkat sisältää useita eriä ja lisiä

Todennäköisesti olemme toteuttaneet eniten erilaisia TES tulkintoja palkanmaksun tueksi. Käymme huolella määrittelyvaiheessa läpi teidän käytännöt ja kokeneet asiantuntijamme huolehtivat toteutuksesta.

f

Muokattavuus omiin tarpeisiin tärkeää

Asiakkaalle tuleva palvelu muokataan aina tarpeeseen sopivaksi. Turhat toiminnot poistamalla varmistetaan virheettömyyttä ja helppokäyttöisyyttä. Palveluun voidaan konfiguroida myös paikallisesti sovittuja ehtoja.

”Kun palvelulupaus täyttyy ja ylittyy”

Toimitusjohtaja Gina Tallqvist kertoo miten maa- ja vesirakennusalalla toimiva yritys otti digitaalisen harppauksen palkanlaskennassa.

Miten olemme kasvaneet 15 vuoden aikana?

Käyttäjää

Asiakkaamme odottavat saavansa virheettömät ja selkeästi eritellyt palkat.  Huolellinen käyttöönotto ja koulutus onnistumisten edellytys. Paljon olemme matkan varrella oppineet. Silti eri käytännöt haastavat ja näissä asiantuntijamme apunanne.

Keskimäärin käyttäjiä yrityksessä

Palvelumme on parhaimmillaan hiukan isommissa yrityksissä. Osaamisemme eri työaikamuodoista, TES tulkinnoista eri työntekijäryhmille on osoittautunut hyväksi.  Enimmillään asiakkaillamme on yli 10 TES käytäntöä ja tähän lisänä paikallisia sopimuksia. 

Asiakasyritystä

Peruspalvelullamme moni pienempikin yritys pääsee hyödyntämään Ontime ominaisuuksia ja kasvun varaa riittää tulevaisuuteen. Turvallinen valinta. Olemme päässeet soveltamaan Ontime palvelua useille toimialoille ja tätä asiantuntijoidemme osaamista kannattaa hyödyntää.

Ontime – Palvelukuvaukset

Perus

Nopea ja vaivaton tapa viedä työajanseurantanne nykyaikaan. Järjestelmä on helppokäyttöinen ja ominaisuuksiltaan kattava. Tämänkin palvelun asiantuntijamme muokkaavat tarpeeseenne sopivaksi.

Katso lisätietoja
  • Sisältää työajanseurannan, lomat, poissaolot ja muut työaikalain mukaiset tulkinnat
  • Käyttäjähallinta
  • Mobiilileimaus
  • Yksi laskentatunnistetaso (esim. kustannuspaikka)
  • Hyväksymisprosessi ennen maksatusta
  • Maksuaineiston siirtotiedoston luonti palkanmaksuun
  • Mobiilikäyttöön optimoitu käyttöliittymä
  • Lisäpalveluna: Matka- ja kulutapahtumien hallinta

 

Laaja

Kokeneet asiantuntijamme käyvät yhdessä teidän kanssa läpi TES tulkintanne ja mahdolliset paikalliset sopimukset. Kattava valikoima ominaisuuksia automatisoi rajapintojen kautta toimintaanne. Leimaus voidaan paikantaa ja kirjatuminen voidaan yhdistää jo käytössänne oleviin.

Peruspalvelun lisäksi
  • TES ja mahdollisten vuorojen tulkinnat eri työntekijäryhmille (työntekijä, toimihenkilö ja ylempi toimihenkilö)
    • Mahdollisuus useille TES tulkinnoille
  • Rajapinnat eri järjestelmiin (rest, xml ja csv)
  • Mahdollisuus laajentaa lisäpalveluilla:
    • TES tulkinnat
    •  Leimaushetken paikannus
    • O365, Azure AD autentikointi
    • Ajastetut toiminnot
    • Leimauslaitteet

Kokonais

llKonsernirakenteet ja useiden TES tulkintojen toteuttaminen edellyttää vahvaa osaamista työaikojen seurannasta ja niiden tulkinnasta palkanmaksuun. Kokonaisratkaisussa tukenanne on moniosaajien tiimi. Huolellisen määrittelyn ja laadukkaan koulutuksen jälkeen on palveluitamme saatettu luotettavasti käyttöön isoillekin työntekijäryhmille.

Laajan palvelun lisäksi
Usein konsernirakenteiden huomioiminen edellyttää käyttäjähallintaan sekä henkilöstön koulutukseen huolellisen käyttöönoton. Vaikka järjestelmämme on jo perusmuodossaan hyvin monipuolinen, on useille asiakkaille tehty yritykohtaisia palveluratkaisuja. Näiden toteutukseen Ontimessa on osaava tiimi käytössänne. Kuulemme mielellään lisää tarpeistanne ja teemme teille ratkaisuehdotuksen.

Perus

Nopea ja vaivaton tapa viedä työajanseurantanne nykyaikaan. Järjestelmä on helppokäyttöinen ja ominaisuuksiltaan kattava. Tämänkin palvelun asiantuntijamme muokkaavat tarpeeseenne sopivaksi.

Laaja

Kokeneet asiantuntijamme käyvät yhdessä teidän kanssa läpi TES tulkintanne ja mahdolliset paikalliset sopimukset. Kattava valikoima ominaisuuksia automatisoi rajapintojen kautta toimintaanne. Leimaus voidaan paikantaa ja kirjatuminen voidaan yhdistää jo käytössänne oleviin.

Kokonais

Konsernirakenteet ja useiden TES tulkintojen toteuttaminen edellyttää vahvaa osaamista työaikojen seurannasta ja niiden tulkinnasta palkanmaksuun. Kokonaisratkaisussa tukenanne on moniosaajien tiimi. Huolellisen määrittelyn ja laadukkaan koulutuksen jälkeen on palveluitamme saatettu luotettavasti käyttöön isoillekin työntekijäryhmille.

Katso lisätietoja
  • Sisältää työajanseurannan, lomat, poissaolot ja muut työaikalain mukaiset tulkinnat
  • Käyttäjähallinta
  • Mobiilileimaus
  • Yksi laskentatunnistetaso (esim. kustannuspaikka)
  • Hyväksymisprosessi ennen maksatusta
  • Maksuaineiston siirtotiedoston luonti palkanmaksuun
  • Mobiilikäyttöön optimoitu käyttöliittymä
  • Lisäpalveluna: Matka- ja kulutapahtumien hallinta

 

Peruspalvelun lisäksi
  • TES ja mahdollisten vuorojen tulkinnat eri työntekijäryhmille (työntekijä, toimihenkilö ja ylempi toimihenkilö)
    • Mahdollisuus useille TES tulkinnoille
  • Rajapinnat eri järjestelmiin (rest, xml ja csv)
  • Mahdollisuus laajentaa lisäpalveluilla:
    • TES tulkinnat
    •  Leimaushetken paikannus
    • O365, Azure AD autentikointi
    • Ajastetut toiminnot
    • Leimauslaitteet
Laajan palvelun lisäksi

Usein konsernirakenteiden huomioiminen edellyttää käyttäjähallintaan sekä henkilöstön koulutukseen huolellisen käyttöönoton. Vaikka järjestelmämme on jo perusmuodossaan hyvin monipuolinen, on useille asiakkaille tehty yrityskohtaisia palveluratkaisuja. Näiden toteutukseen Ontimessa on osaava tiimi käytössänne. Kuulemme mielellään lisää tarpeistanne ja teemme teille ratkaisuehdotuksen.

Hyödylliset lisäominaisuudet

Rajapinnat

Integroinnin eri järjestelmien välillä vaatii tarkkuutta ja jatkuvaa huolenpitoa. Kannattaa hyödyntää monipuolista kokemustamme.

TES tulkinnat

TES ja mahdollisten paikallisten tulkintojen toteuttaminen eri työntekijäryhmille on tiimimme ydinosaamista. Tulkkimme muokattavuus on todennäköisesti markkinoiden kehittynein. Jos teillä on näissä haasteita, niin keskustellaan ratkaisusta.

O365, Azure AD autentikointi

Yhdistämällä Ontime yrityksenne autentikointiin teemme palvelun käytöstä vaivatonta ja turvallista.

Kulu- ja matkatapahtumat

Tämän lisäominaisuuden avulla voidaan kerätä tietoa myös matka- ja kulutapahtumista. Helpotusta työntekijälle ja vaivaton siirto palkkapalveluihin.

Leimaushetken paikannus

Osalla asiakkaistamme on tarve saada leimaushetken sijainti. Tähän löytyy vaivaton automaattinen ratkaisu.

Ajastetut toiminnot

Automatisoimme ja konfiguroimme palvelut kullekin asiakkaalle juuri heidän tarpeeseen sopivaksi. Ajastetuilla toiminnoilla voidaan rutiineja viedä entistä helpommiksi.

Tärkeimmät hyödyt

Säästä palkanlaskennan kustannuksissa

Monet asiakkaistamme ovat yllättyneet miten paljon aikaa ja vaivaa säästyy, kun työntekijät huolehtivat työaikakirjausten oikeellisuudesta ja näkevät reaaliajassa omat loma- ja muut saldonsa. Olemme automatisoineet erittäin luotettavalle tasolle aineistojen siirron palkkajärjestelmiin ja automatisoinnilla säästyy paljon aikaa sekä vältämme virheitä.

Parempaa henkilöstötyytyväisyyttä

Yhä useampi yritys kilpailee osaavasta työvoimasta. Työntekijät arvostavat myös työaikaseurannan helppokäyttöisyyttä ja vaivattomuutta. Tästä Ontime on saanut työntekijöiltä kiitosta.

Tässä tiivistetysti keskeiset hyödyt

 

Työn tehostuminen

• Manuaalityö poistuu
• Digitaalinen Työaikalaki -tulkinta
• Digitaalinen työehtosopimus -tulkinta
• Työehtosopimusten tulkintojen näkyvyys työntekijöille
• Tuotteistettu, helppo ja kustannustehokas käyttöönotto
• Palkkahallintoprosessi tehostuu ja nopeutuu merkittävästi
• Inhimilliset virheet eliminoituu – laatu paranee

Palkanmaksun helpottuminen

• Yhdenmukaistaa palkanlaskentaan sisään tulevan datan
• Työntekijällä reaaliaikainen näkymä omiin tapahtumiin ja saldoihin, mm. liukuma- ja lomasaldot
• Laskentatunnisteseuranta yrityksen tarpeiden mukaisesti
• Valmiit integraatiot palkanlaskentaan
• Helppokäyttöinen web -työkalu
• Sähköinen hyväksymisprosessi
• Palkanlaskentatyöstä tulee yhä mielekkäämpää

Muut hyödyt

• Monipuoliset integraatiot
• Tuottaa lainsäädännön edellyttämän ylityötilaston
• Tukee myös paikallisia sopimuksia
• Monipuoliset raportointimahdollisuudet
• Toimialasta riippumaton
• Ei laiteasennuksia
• Ei ohjelmainvestointeja – veloitukset käytön mukaan

Kätevä myös mobiilissa

Lomakirjaukset

Lomasaldoja ei enää tarvise kysellä erikseen, kun jokainen voi seurata omaansa vaikka kännykästä. Palvelu huolehtii myös sopivasta määrästä lomalauantai merkintöjä. 

Poissaolomerkinnät

Poissaolomerkinnät ja niiden syyt voi valita helposti suoraan valikosta. Kalenteria hyödyntämällä myös pidemmät poissaolot ovat selkeästi näkyvillä.

Kalenterinäkymä

Kalenteri on optimoitu myös kännykässä käytettäväksi. Merkintöjä voi joustavasti korjata ja muokkauksista jää aina logiin merkintä. Lukittuna ne ovat sitten esimiehellä hyväksyttävissä.

Lomakirjaukset

Poissaolomerkinnät

Kalenterinäkymä

Helppokäyttöiset leimauspäätteet ja tagit

Joskus leimauspääte on helppokäyttöisin ratkaisu työaikatietojen merkitsemiseen. Olemme tuoneet Ontime toiminnallisuuden 10 tuuman näytöllä varustettuun tablettiin, johon leimaus vaivattomasti tagilla. Valitut toiminnot sovitaan yrityskohtaisesti leimauslaitteeseen.

Palkanmaksun kokonaisosaaja

Toimiva palkkahallinto on huomaamaton. Jos taas palkkahallinnossa on ongelmia, se vaikuttaa nopeasti työtyytyväisyyteen. Anna meidän hoitaa puolestasi palkkahallinto huomaamattomasti.

Petri Pekki

Liiketoimintajohtaja
0400 768 801
petri.pekki@rantalainen.fi

Kartoitamme tarpeenne ja esittelemme siihen soveltuvan version.

Vaihtaisin mielelläni muutaman sanan tarpeestanne ja asiantuntijamme esittelevät teille soveltuvan ratkaisun. Mukava, jos jätät alla yhteystietosi, niin otan yhteyttä.

Meistä

Ontime kuuluu Rantalainen konsernin laajaan palvelutarjoomaan. Rantalainen on vakavarainen ja yksi merkittävimmistä suomalaisista taloushallinto-osaajista.

Ontime palvelun tarjoaa Cilron Oy, joka on Rantalainen konsernin 100% omistama kasvuyhtiö.

Yhteystiedot

Cilron Oy, y-tunnus 3267131-9, Sahakuja 4, 05800 Hyvinkää

Tietosuoja (GDPR)

© 2022 Ontime
Kotisivut yritykselle: Foorly