Työvuorosuunnittelu helposti ja työajan ehdot huomioiden.
Suunnittele työvuorot, hallitse henkilöstön työaikaa ja tarkastele toteutunutta työaikaa kalenterissa. TES:n mukainen työajan tulkinta automatisoitu. Sovi työvuorosuunnitteluesittely tai osallistu webinaariimme.
300 + företag litar på Ontime-tjänsten
Den mest lättanvända schemaläggningen?
Tavoitteemme on tuoda vaivaton työvuorosuunnittelu helpottamaan arkeanne. Kymmenien asiakkaiden kanssa olemme pohtineet miten sujuvaa työvuorosuunnittelu voisi olla. Tulet yllättymään.
Moderna egenskaper
Yli 20-vuoden kokemuksella olemme yhdessä asiakkaiden kanssa hioneet työajanseurannan helppokäyttöiseksi ja nykyaikaiseksi.
Läs mer om vårt systems egenskaper
Arbetstidsuppföjning
Lättanvänt och mångsidigt som kan anpassas för olika branscher specialkrav.
Egenskaper som underlättar vardagen:
Snabbt att lära och använda
Anpassas enligt behoven
Integration till alla lönesystem
Läs mera
Tjänsten innehåller väldigt omfattande egenskaper så som
- Stämpling av arbetstider
- Språk: FIN, SWE och ENG
- Arbetstagaren kan enkelt redigera
- Övertidstolkningar i realtid vid dagens slut
- Över 80 färdiga kollektivavtalstolkningar
- Lokala avtal är möjligt
- Marknadens mest mångsidiga kollektivavtalstolk med över 200 inställningar
- Projektuppföljning eller andra dimensioner som kundnummer, arbetsfas eller arbetsnummer är möjliga
- Frånvarohändelser
- Hantering av semestersaldon
- Hantering av semesterlördagar
- Uppföljning av flexsaldo och arbetstidsbank
- Dagtraktamente-, kilometerersättning- och utläggskvitto hantering
- Man kan ta bild av kvitto i mobilen
- Dataöverföring till alla löne- och HR-system
- Mångsidiga stämplingsenheter
- Mobilversion
HR-system
Det har saknats ett lättanvänt och prisvärt HR-system i Finland. Det tomrummet fyller vi.
Egenskaper som underlättar vardagen:
Hantering av anställningens livscykel
Enkla redigeringsmöjligheter för HRM-innehåll
Omfattande GDPR-egenskaper
Läs mera
Tjänsten är uppdelad i sju logiska delar:
- Inloggningsuppgifter: användarnamn, hantering av SSO och tagg
- Personuppgifter: arbetstagarens egna uppgifter
- Anställningsuppgifter: hantering av förändringar i anställningen, arbetstider, tolkningar
- ändringar kan skapas på förhand
- val av roll (fem roller)
- HRM: Smidig hantering av personaldokument. Håll koll på anställningsavtal, utvecklingssamtal, utlämnade arbetsredskap, kompetenser, utbildningar och mer
- Ni kan själva uppdatera informationen
- systemet påminner om viktiga deadlines, som t.ex. arbetssäkerhetskort som förfaller efter 5 år
- Anpassningsbara formulär för utvecklingssamtalen
- Lönegrunder: Skapa lönegrunder för nya arbetstagare och överför ändringar direkt till löneavdelningen
- Integrationer till lönesystem är på kommande
- Saldon: Få översikt i realtid över semester, flexsaldo, arbetstidsbank och andra saldon
- Se hur saldon har använts och eventuella oanvända semesterdagar från tidigare år.
- Funktioner: som förenklar vardagen, t.ex. enkel utskrift av GDPR-relaterad information
- logg över alla ändringar
- Dataöverföring till Word-formulär (t.ex. anställningsavtal och arbetsintyg)
- elektronisk signatur via RAN Connect
- Språk: FIN, SWE och ENG
Schemaläggning
Användarvänlig schemaläggning med integrerad automatisk tolkning av kollektivavtal för beräkning av tillägg m.m.
Egenskaper som underlättar vardagen:
Skapande av rotationsscheman
Uppgiftsplanering per team
Enkel hantering av skiftbyten
Läs mera
Tjänsten innehåller väldigt omfattande egenskaper så som
- Rotationsscheman kan enkelt kopieras och redigeras för perioder av olika längd
- I schemaläggningen är det enkelt att hantera ändringar
- Produktionsplanering underlättar resursfördelning
- Uppgifts- och team-baserad planering som dagligt stöd
- Kollektivavtalstolkningar direkt på utförda arbetstider vid dagens slut
- Omfattande funktioner för lokala avtal
- Chefens “dashboard” samlar uppgifter
- Arbetstagaren ser sitt schema direkt i mobilen
- Hantering av skiftbytesförfrågningar
- Språk:FIN, SWE och ENG