Työaikapankki käytännössä – näin yritykset hyödyntävät työaikajoustoja tehokkaasti
Työelämässä joustavuus on noussut entistä tärkeämmäksi – työn ja vapaa-ajan yhteensovittaminen on paitsi työhyvinvoinnin kulmakivi, myös kilpailuetu työnantajalle. Samalla kun liukuva työaika antaa päivittäistä joustoa, tarjoaa työaikapankki laajempaa hallintaa työkuormien ja resurssien tasapainottamiseen.
Tässä artikkelisarjassa tarkastelemme liukuvan työajan ja työaikapankin käytäntöjä suomalaisissa yrityksissä. Kokemuksia jakavat Meri Heikkilä Pharmia Oy:stä ja Laura Sorjonen Woikoski Oy:stä, jotka ovat kehittäneet työaikakäytäntöjään yhdessä Rantalaisen Ontime-työajanseurantapalvelun kanssa.
Tässä artikkelin osassa keskitymme erityisesti työaikapankin hyödyntämiseen.
Mikä on työaikapankki ja mihin sitä käytetään?
Työaikapankki on työntekijän ja työnantajan välinen sopimukseen perustuva järjestelmä, jossa tehdyt ylityötunnit tai muut ylimääräiset työtunnit tallennetaan saldoon, josta työntekijä voi myöhemmin nostaa vapaita.
Pankkiin kertyvät tunnit voidaan käyttää esimerkiksi:
- ylimääräisinä vapaapäivinä
- työviikon lyhentämiseen
- lomien yhteyteen liitettyinä lisävapaina
Tämä luo molemmille osapuolille joustoa – työntekijä saa enemmän vaikutusvaltaa omaan ajankäyttöönsä ja työnantaja voi tasata työkuormia ilman, että tarvitsee turvautua lomautuksiin tai ylitöiden jatkuvaan maksamiseen.
🗣️ ”Työaikapankkiin voi kertyä tunteja ylityökertoimilla – esimerkiksi kahden ensimmäisen tunnin ylityöstä saadaan 50 % korotuksella kolme tuntia pankkiin. Jos työ jatkuu, jokaisesta tunnista voi kertyä jopa kaksi tuntia saldoa.”
– Meri Heikkilä, Business Controller, Pharmia
Työaikapankin käyttöönotto – mitä sovitaan?
Työaikapankin käyttö edellyttää yhteistä sopimista ja läpinäkyviä pelisääntöjä. Käytännössä tämä tarkoittaa kirjallista sopimusta, jossa määritellään:
- mitä tunteja tai eriä pankkiin saa siirtää (esim. ylityöt, lisätyöt)
- kuinka paljon saldoa voi kertyä (usein max. 180 h/vuosi)
- miten ja milloin saldoja voi käyttää
- miten mahdolliset poikkeustilanteet (esim. työsuhteen päättyminen) hoidetaan
🗣️ ”Ylitöistä sovitaan aina etukäteen esihenkilön kanssa. Samalla päätetään, kirjataanko tunnit pankkiin vai maksetaanko ne. Joissakin tapauksissa esimerkiksi viikonlopputyöhön on helpompi saada työntekijöitä maksamalla korvaukset heti.”
– Meri Heikkilä, Pharmia
Hyödyt työntekijälle ja työnantajalle
✅ Työntekijälle työaikapankki tuo:
- vapautta ja joustoa ajankäyttöön
- mahdollisuuden vaikuttaa työ- ja vapaa-ajan rytmiin
- keinon palautua kuormittavista ajanjaksoista
✅ Työnantajalle se mahdollistaa:
- resurssien joustavan käytön sesonkien mukaan
- työkuorman tasauksen ilman lomautuksia
- henkilöstön sitoutumisen ja työtyytyväisyyden vahvistamisen
🗣️ ”Pharmiassa on pystytty jopa välttämään lomautuksia työaikapankin avulla, kun tilausmäärien muutoksiin voidaan reagoida työaikajoustoilla.”
Seuranta ja hallinta – Ontime tekee työajasta läpinäkyvää
Rantalaisen Ontime-palvelu on kehitetty tukemaan monipuolisesti sekä liukuvaa työaikaa että työaikapankkijärjestelmiä. Se mahdollistaa:
- automaattiset ylityölaskennat kertoimineen
- selkeän saldoseurannan työntekijälle ja työnantajalle
- säännöt ja rajoitukset pankin hallintaan
- raportit ja analytiikka, jotka tukevat esihenkilötyötä ja resursointia
Yhteenveto: työaikapankki tuo strategista joustoa
Työaikapankki on toimiva ratkaisu yrityksille, jotka haluavat tarjota työntekijöilleen laajempaa joustoa ja samalla parantaa liiketoiminnan joustavuutta. Kokemukset osoittavat, että työaikapankki ei ainoastaan lisää tyytyväisyyttä – se voi myös ehkäistä lomautuksia, parantaa tuottavuutta ja vahvistaa työnantajakuvaa.
Seuraavassa artikkelissa käsittelemme tarkemmin liukuvan työajan käytännön toteutusta ja seurantaa.
