Helppokäyttöinen työajanseuranta. Sovitamme tarpeisiinne.
Arbetstidsuppföljning, schemaläggning och HR-system äntligen som en lättanvänd helhet. Boka visning av nya Ontime version 7 eller delta i vårt webbinarium.
300 + företag litar på Ontime-tjänsten
Arbetstidsuppföjning
Vi är den enda aktören i Finland som erbjuder daglig och realtidsbaserad tolkning av kollektivavtal. Stöder även flexibel arbetstid.
Snabbt att lära och använda
Anpassad enligt era behov
Integration till alla lönesystem
HR-system
Lättanvänt och förmånligt HR-system.
Hantering av anställningens livscykel
HRM-innehållet kan redigeras
Mångsidiga GDPR-egenskaper
Schemaläggning
Användarvänlig schemaläggning med integrerad automatisk tolkning av kollektivavtal för beräkning av tillägg m.m.
Skapande av rotationsscheman
Uppgiftsplanering per team
Enkel hantering av skiftbyten
Realtidsbaserad tolkning
av skift- och övertidsarbete
Ainoana Suomessa Ontime toteuttaa ylityö- ja vuorotyötulkinnat välittämästi päivän päätyttyä. Työntekijän ja esihenkilöiden helppo seurata saldojen tilannetta ja varmistaa etkäteen, että lisä menevät palkkoihin oikein. Paikalliset sopimukset laajasti toteutettavissa 260 asetuksen avulla. Tarjoaa miljoonia yhdistelmiä ja todennäköisesti teidänkin tulkinnat saadaan menemään oikein.
Moderna egenskaper
Med över 15 års erfarenhet har vi tillsammans med våra kunder gjort arbetstidsuppföljningen lättanvänd och modern.
Smidig
i mobilen
Smidig projektuppföljning och ackord kan även fyllas i.
Saldon
i realtid
Flexsaldon, arbetstidsbank, arbetstidsförkortning, semester och semesterlördagar uppdaterade.
Integrationer
Integration till alla lönesystem och med djup kunskap i integrationer till HR-, ERP och BI-system.
Överskådligt HR-system
Tidigare så var användning av HR-system inte lika smidigt. Systemet hjälper dig ända från anställningens start till hantering av information efter avslutad anställning. Utmärkta funktioner för GDPR samt för bedömning av arbetsuppgifternas kravnivå.
Så här säger de som genomför tjänsten:
Den mest lättanvända schemaläggningen?
Vårt mål är att skapa den mest lättanvända schemaläggningen i Finland. Tjänsten lanseras den nionde december. Vi har diskuterat med ett dussintal kunder om hur en smidig schemaläggning kunde vara. Resultatet är överraskande. Demo kan redan visas.
Modern HR-rapportering
HR-rapportering enkelt samlad i Fuusors visuella och lättanvända plattform. Data kan kopplas ihop från HR-system, tidsrapportering, löner och skiftplanering. Färdiga rapporter enligt löneöppenhetsdirektivet.
Läs mer om vårt systems egenskaper
Arbetstidsuppföjning
Lättanvänt och mångsidigt som kan anpassas för olika branscher specialkrav.
Egenskaper som underlättar vardagen:
Snabbt att lära och använda
Anpassas enligt behoven
Integration till alla lönesystem
Läs mera
Tjänsten innehåller väldigt omfattande egenskaper så som
- Stämpling av arbetstider
- Språk: FIN, SWE och ENG
- Arbetstagaren kan enkelt redigera
- Övertidstolkningar i realtid vid dagens slut
- Över 80 färdiga kollektivavtalstolkningar
- Lokala avtal är möjligt
- Marknadens mest mångsidiga kollektivavtalstolk med över 200 inställningar
- Projektuppföljning eller andra dimensioner som kundnummer, arbetsfas eller arbetsnummer är möjliga
- Frånvarohändelser
- Hantering av semestersaldon
- Hantering av semesterlördagar
- Uppföljning av flexsaldo och arbetstidsbank
- Dagtraktamente-, kilometerersättning- och utläggskvitto hantering
- Man kan ta bild av kvitto i mobilen
- Dataöverföring till alla löne- och HR-system
- Mångsidiga stämplingsenheter
- Mobilversion
HR-system
Det har saknats ett lättanvänt och prisvärt HR-system i Finland. Det tomrummet fyller vi.
Egenskaper som underlättar vardagen:
Hantering av anställningens livscykel
Enkla redigeringsmöjligheter för HRM-innehåll
Omfattande GDPR-egenskaper
Läs mera
Tjänsten är uppdelad i sju logiska delar:
- Inloggningsuppgifter: användarnamn, hantering av SSO och tagg
- Personuppgifter: arbetstagarens egna uppgifter
- Anställningsuppgifter: hantering av förändringar i anställningen, arbetstider, tolkningar
- ändringar kan skapas på förhand
- val av roll (fem roller)
- HRM: Smidig hantering av personaldokument. Håll koll på anställningsavtal, utvecklingssamtal, utlämnade arbetsredskap, kompetenser, utbildningar och mer
- Ni kan själva uppdatera informationen
- systemet påminner om viktiga deadlines, som t.ex. arbetssäkerhetskort som förfaller efter 5 år
- Anpassningsbara formulär för utvecklingssamtalen
- Lönegrunder: Skapa lönegrunder för nya arbetstagare och överför ändringar direkt till löneavdelningen
- Integrationer till lönesystem är på kommande
- Saldon: Få översikt i realtid över semester, flexsaldo, arbetstidsbank och andra saldon
- Se hur saldon har använts och eventuella oanvända semesterdagar från tidigare år.
- Funktioner: som förenklar vardagen, t.ex. enkel utskrift av GDPR-relaterad information
- logg över alla ändringar
- Dataöverföring till Word-formulär (t.ex. anställningsavtal och arbetsintyg)
- elektronisk signatur via RAN Connect
- Språk: FIN, SWE och ENG
Schemaläggning
Användarvänlig schemaläggning med integrerad automatisk tolkning av kollektivavtal för beräkning av tillägg m.m.
Egenskaper som underlättar vardagen:
Skapande av rotationsscheman
Uppgiftsplanering per team
Enkel hantering av skiftbyten
Läs mera
Tjänsten innehåller väldigt omfattande egenskaper så som
- Rotationsscheman kan enkelt kopieras och redigeras för perioder av olika längd
- I schemaläggningen är det enkelt att hantera ändringar
- Produktionsplanering underlättar resursfördelning
- Uppgifts- och team-baserad planering som dagligt stöd
- Kollektivavtalstolkningar direkt på utförda arbetstider vid dagens slut
- Omfattande funktioner för lokala avtal
- Chefens “dashboard” samlar uppgifter
- Arbetstagaren ser sitt schema direkt i mobilen
- Hantering av skiftbytesförfrågningar
- Integrerad WhatsApp-funktion för snabbmeddelanden om lediga skiften
- Språk:FIN, SWE och ENG
Ajankohtaista
Työajan joustot hallintaan: liukuva työaika ja työaikapankki samassa järjestelmässä Liukuva työaika ja työaikapankki ovat molemmat järjestelmiä,...
Työaikapankki käytännössä – näin yritykset hyödyntävät työaikajoustoja tehokkaasti Työelämässä joustavuus on noussut entistä tärkeämmäksi – työn ja...
Liukuva työaika käytännössä – näin yritykset tarjoavat arjen joustoa Joustavuus työelämässä on tärkeämpää kuin koskaan. Kun työntekijä saa vaikuttaa...
Petri Pekki
Branschdirektör
0400 768 801
petri.pekki@rantalainen.fi
Blev du intresserad? Vi hjälper.
Vi kollar tillsammans, hur vi kan spara både tid och pengar. Ta kontakt, så bokar vi en 45 minuters visning, där vi går igenom era behov.