Välj en sida

Helppokäyttöisin HR-järjestelmä työsuhteen elinkaaren hallintaan.

HR-järjestelmä, työajanseuranta, ja työvuorosuunnittelu vihdoin helppokäyttöisenä kokonaisuutena. Sovi esittely uudesta Ontime 7 versiosta tai osallistu webinaariimme.

300 + företag litar på Ontime-tjänsten

Arbetstidsuppföjning

Vi är den enda aktören i Finland som erbjuder daglig och realtidsbaserad tolkning av kollektivavtal. Stöder även flexibel arbetstid.

Snabbt att lära och använda

Anpassad enligt era behov

Integration till alla lönesystem

HR-system

Lättanvänt och förmånligt HR-system.

Hantering av anställningens livscykel

HRM-innehållet kan redigeras

Mångsidiga GDPR-egenskaper

Schemaläggning

Användarvänlig schemaläggning med integrerad automatisk tolkning av kollektivavtal för beräkning av tillägg m.m.

Skapande av rotationsscheman

Uppgiftsplanering per team

Enkel hantering av skiftbyten

Överskådligt HR-system

Tidigare så var användning av HR-system inte lika smidigt. Systemet hjälper dig ända från anställningens start till hantering av information efter avslutad anställning. Utmärkta funktioner för GDPR samt för bedömning av arbetsuppgifternas kravnivå.

Moderna egenskaper

Med över 15 års erfarenhet har vi tillsammans med våra kunder gjort arbetstidsuppföljningen lättanvänd och modern.

Smidig
i mobilen

Smidig projektuppföljning och ackord kan även fyllas i.

Saldon
i realtid

Flexsaldon, arbetstidsbank, arbetstidsförkortning, semester och semesterlördagar uppdaterade.

Integrationer

Integration till alla lönesystem och med djup kunskap i integrationer till HR-, ERP och BI-system.

Realtidsbaserad tolkning
av skift- och övertidsarbete

Ainoana Suomessa Ontime toteuttaa ylityö- ja vuorotyötulkinnat välittämästi päivän päätyttyä. Työntekijän ja esihenkilöiden helppo seurata saldojen tilannetta ja varmistaa etkäteen, että lisä menevät palkkoihin oikein. Paikalliset sopimukset laajasti toteutettavissa 260 asetuksen avulla. Tarjoaa miljoonia yhdistelmiä ja todennäköisesti teidänkin tulkinnat saadaan menemään oikein.

Så här säger de som genomför tjänsten:

Enkelt och tydligt

"Estetisk minimalism har varit den röda tråden i vår tjänst. Vi vill göra Finlands mest lättanvända tjänst."

Judith

Systemutvecklare (användbarhet)

Djup kunskap av kollektivavtalstolkningar

"Vi hanterar tolkningarna via över 200 inställningar och detta erbjuder tusentals olika kombinationer även för lokala avtal."

Timo

Systemutvecklare (tolkningar)

Fungerande integrationer

"Ännu har vi inte stött på ett system som vi inte kunnat göra en integration till."

Jukka

Systemutvecklare (integrationer)

Förmånligt att skaffa och använda

”Jo seitsemänteen versioon viety kehitys tarjoaa yli 300 asetuksen avulla ainutlaatuisen nopeuden toteuttaa asiakkaiden tarpeet.”

Joni

Produktchef

Supporten hjälper dig

"Vi har svarat på 57 % av serviceförfrågningarna under 2 timmar, och 80 % inom 8 timmar. Kunderna uppskattar snabb och kunnig hjälp."

Alex

Kundbetjäningschef

Betjäning på flera språk

”Ontime har sina rötter i Jakobstad och både jag och flera av våra anställda är svenskspråkiga.”

Robin

Projektchef

Den mest lättanvända schemaläggningen?

Vårt mål är att skapa den mest lättanvända schemaläggningen i Finland. Tjänsten lanseras den nionde december. Vi har diskuterat med ett dussintal kunder om hur en smidig schemaläggning kunde vara. Resultatet är överraskande. Demo kan redan visas.

Modern HR-rapportering

HR-rapportering enkelt samlad i Fuusors visuella och lättanvända plattform. Data kan kopplas ihop från HR-system, tidsrapportering, löner och skiftplanering. Färdiga rapporter enligt löneöppenhetsdirektivet.

Läs mer om vårt systems egenskaper

Arbetstidsuppföjning

Lättanvänt och mångsidigt som kan anpassas för olika branscher specialkrav. 

Egenskaper som underlättar vardagen:

Snabbt att lära och använda

Anpassas enligt behoven

Integration till alla lönesystem

Läs mera

Tjänsten innehåller väldigt omfattande egenskaper så som

  • Stämpling av arbetstider
  • Språk: FIN, SWE och ENG
  • Arbetstagaren kan enkelt redigera
  • Övertidstolkningar i realtid vid dagens slut
  • Över 80 färdiga kollektivavtalstolkningar
  • Lokala avtal är möjligt
  • Marknadens mest mångsidiga kollektivavtalstolk med över 200 inställningar
  • Projektuppföljning eller andra dimensioner som kundnummer, arbetsfas eller arbetsnummer är möjliga
  • Frånvarohändelser
  • Hantering av semestersaldon
  • Hantering av semesterlördagar
  • Uppföljning av flexsaldo och arbetstidsbank
  • Dagtraktamente-, kilometerersättning- och utläggskvitto hantering
  • Man kan ta bild av kvitto i mobilen
  • Dataöverföring till alla löne- och HR-system
  • Mångsidiga stämplingsenheter
  • Mobilversion

HR-system

Det har saknats ett lättanvänt och prisvärt HR-system i Finland. Det tomrummet fyller vi.

Egenskaper som underlättar vardagen:

Hantering av anställningens livscykel

Enkla redigeringsmöjligheter för HRM-innehåll

Omfattande GDPR-egenskaper

Läs mera

Tjänsten är uppdelad i sju logiska delar:

  • Inloggningsuppgifter: användarnamn, hantering av SSO och tagg
  • Personuppgifter: arbetstagarens egna uppgifter
  • Anställningsuppgifter: hantering av förändringar i anställningen, arbetstider, tolkningar
    • ändringar kan skapas på förhand
    • val av roll (fem roller)
  • HRM: Smidig hantering av personaldokument. Håll koll på anställningsavtal, utvecklingssamtal, utlämnade arbetsredskap, kompetenser, utbildningar och mer
    • Ni kan själva uppdatera informationen
    • systemet påminner om viktiga deadlines, som t.ex. arbetssäkerhetskort som förfaller efter 5 år
    • Anpassningsbara formulär för utvecklingssamtalen
  • Lönegrunder: Skapa lönegrunder för nya arbetstagare och överför ändringar direkt till löneavdelningen
    • Integrationer till lönesystem är på kommande
  • Saldon: Få översikt i realtid över semester, flexsaldo, arbetstidsbank och andra saldon
    • Se hur saldon har använts och eventuella oanvända semesterdagar från tidigare år.
  • Funktioner: som förenklar vardagen, t.ex. enkel utskrift av GDPR-relaterad information
    • logg över alla ändringar
    • Dataöverföring till Word-formulär (t.ex. anställningsavtal och arbetsintyg)
    • elektronisk signatur via RAN Connect
  • Språk: FIN, SWE och ENG

Schemaläggning

Användarvänlig schemaläggning med integrerad automatisk tolkning av kollektivavtal för beräkning av tillägg m.m.

Egenskaper som underlättar vardagen:

Skapande av rotationsscheman

Uppgiftsplanering per team

Enkel hantering av skiftbyten

Läs mera

Tjänsten innehåller väldigt omfattande egenskaper så som

  • Rotationsscheman kan enkelt kopieras och redigeras för perioder av olika längd
  • I schemaläggningen är det enkelt att hantera ändringar
  • Produktionsplanering underlättar resursfördelning
  • Uppgifts- och team-baserad planering som dagligt stöd
  • Kollektivavtalstolkningar direkt på utförda arbetstider vid dagens slut
    • Omfattande funktioner för lokala avtal
  • Chefens “dashboard” samlar uppgifter
  • Arbetstagaren ser sitt schema direkt i mobilen
    • Hantering av skiftbytesförfrågningar
  • Integrerad WhatsApp-funktion för snabbmeddelanden om lediga skiften
  • Språk:FIN, SWE och ENG

Ajankohtaista

Työajan joustot hallintaan

Työajan joustot hallintaan

Työajan joustot hallintaan: liukuva työaika ja työaikapankki samassa järjestelmässä Liukuva työaika ja työaikapankki ovat molemmat järjestelmiä,...

Lue lisää
Työaikapankki käytännössä

Työaikapankki käytännössä

Työaikapankki käytännössä – näin yritykset hyödyntävät työaikajoustoja tehokkaasti Työelämässä joustavuus on noussut entistä tärkeämmäksi – työn ja...

Lue lisää

Petri Pekki

Branschdirektör
0400 768 801
petri.pekki@rantalainen.fi

Blev du intresserad? Vi hjälper.

Vi kollar tillsammans, hur vi kan spara både tid och pengar. Ta kontakt, så bokar vi en 45 minuters visning, där vi går igenom era behov.