Liukuva työaika käytännössä – näin yritykset tarjoavat arjen joustoa
Joustavuus työelämässä on tärkeämpää kuin koskaan. Kun työntekijä saa vaikuttaa itse työaikoihinsa, arki sujuu paremmin – ja samalla työtyytyväisyys sekä tuottavuus paranevat.
Liukuva työaika on yksi suosituimmista tavoista lisätä työaikajoustoa. Tässä artikkelisarjassa tutustumme liukuvan työajan ja työaikapankin käytäntöihin suomalaisyrityksissä. Kokemuksiaan jakavat Meri Heikkilä (Pharmia Oy) ja Laura Sorjonen (Woikoski Oy), jotka ovat kehittäneet työaikamallejaan yhdessä Ontime-työajanseurantapalvelun avulla.
Tässä artikkelissa keskitymme erityisesti liukuvaan työaikaan – sen hyötyihin, sääntöihin ja käytännön toteutukseen.
Mitä liukuva työaika tarkoittaa?
Liukuva työaika tarkoittaa järjestelmää, jossa työntekijä voi itse päättää työpäivänsä alkamis- ja päättymisajan tietyissä rajoissa. Se tarjoaa työntekijälle vapautta rytmittää päivää omien tarpeiden mukaan, kunhan keskeinen työaika ja kokonaisviikkotunnit täyttyvät.
Esimerkiksi:
- Työ voi alkaa klo 7.00 ja päättyä klo 17.00 välillä.
- Kiinteä työaika voi olla klo 9.00–15.00, jolloin työntekijän on oltava paikalla.
- Muuten työaika on liukuvaa: aamulla voi tulla aiemmin ja lähteä aikaisemmin – tai toisinpäin.
🗣️ ”Meillä Pharmiassa liukuvan työajan ja työaikapankin säännöt on sovittu selkeästi jo käyttöönoton alussa vuonna 2019. Tämä on lisännyt läpinäkyvyyttä ja auttanut tukemaan työtyytyväisyyttä.”
– Meri Heikkilä, Business Controller, Pharmia Oy
Säännöt selkeiksi – ja kirjallisesti sovituiksi
Liukuvan työajan käyttöönotto vaatii selkeät pelisäännöt, joista on hyvä sopia yhdessä henkilöstön kanssa.
Tärkeimmät määriteltävät asiat ovat:
- Liukumarajat (esim. 7.00–17.00)
- Kiinteä työaika, jonka aikana työntekijän tulee olla tavoitettavissa (esim. 9.00–15.00)
- Saldorajat: kuinka paljon plussaa tai miinusta saa kertyä
- Lepoajat ja niiden sijoittelu
- Vapaan käytön ehdot: miten liukumavapaat haetaan ja hyväksytään
Pharmiassa on sovittu esimerkiksi, että:
- Yli kahden päivän liukumavapaista sovitaan kuukautta etukäteen, ja esihenkilön on hyväksyttävä ne viimeistään kaksi viikkoa ennen.
- Lyhyemmät vapaat sovitaan joustavasti esihenkilön kanssa.
- Sairastuminen saldovapaan aikana käsitellään kuten vuosilomalla – poissaolo ei kuluta saldoa.
Yrityskohtaisia käytäntöjä ja rajoituksia
Woikoski Oy:ssä liukuva työaika on suunniteltu tukemaan erityisesti tuotannon ja asiantuntijatyön erityispiirteitä.
🗣️ ”Meillä työntekijä voi aloittaa työpäivän klo 7.00 ja lopettaa klo 17.00 välillä. Ontimen avulla olemme myös asettaneet hälytykset – kun plussasaldo ylittää 40 tuntia tai miinussaldo 16 tuntia, järjestelmä antaa esihenkilölle ilmoituksen.”
– Laura Sorjonen, HR-asiantuntija, Woikoski Oy
Tuotannossa työskenteleville on määritelty tarkempia rajoja. Esimerkiksi:
- Aamuvuorossa liukumat eivät ole käytössä ennen klo 7.00.
- Ontime kirjaa työajan alkavaksi vasta virallisen vuoron alkaessa.
- Tämä huomioitiin jo ohjelmistoa valittaessa: hyvät pyöristysmahdollisuudet olivat tärkeä valintakriteeri.
Liukuva työaika lyhyesti
✅ Joustoa arkeen: Mahdollisuus siirtää työpäivän aloitusta tai lopetusta elämäntilanteen mukaan
✅ Tunti tunnista: Pidemmät päivät kompensoidaan lyhyempinä – ei ylityökorvauksia
✅ Selkeät säännöt tärkeät: Saldorajat, kiinteä aika ja vapaan käytön ehdot on sovittava
✅ Läpinäkyvä seuranta Ontimella: Hälytykset, raportit ja säännöt tukevat hallintaa
Yhteenveto: liukuva työaika tuo arkeen hallittua joustoa
Liukuva työaika on käytännöllinen tapa lisätä työn ja vapaa-ajan tasapainoa. Kun käytännöt ovat selkeästi sovitut ja seuranta toimii, se tuo hyötyjä sekä työntekijälle että työnantajalle. Kokemukset osoittavat, että oikein toteutettuna liukuva työaika voi lisätä työn mielekkyyttä ja vähentää poissaoloja – erityisesti silloin, kun järjestelmä tukee sekä hallintaa että joustoa.
🧭 Lue myös artikkelisarjamme seuraava osa, jossa käsittelemme työaikapankin hyötyjä ja käyttöönottoa.
